Prowadząc sprzedaż w lokalu gastronomicznym (restauracja, kawiarnia, lodziarnia) nieodzowną częścią pracy jest rozliczanie magazynu. O ile receptury na Państwa produkcję są stosunkowo proste, można poradzić sobie za pomocą arkusza kalkulacyjnego - przepisując dane z systemu sprzedaży (bądz kasy fiskalnej). W przypadku bardziej rozbudowanej technologii żywienia, wielu receptur, rozbioru, podreceptur praktycznie niemożliwa jest dokładna kontrola stanu magazynu. Z pomocą przychodzi oprogramowanie magazynowe QuadStore umożliwiające dokładne i co najważniejsze szybkie rozliczanie produkcji gastronomicznej. Oczywiście można założyć w programie także magazyny np środków trwałych, wyposażenia itp, jednakże główną siłą aplikacji jest bardzo dokładny i precyzyjny rozchód magazynowy dla gastronomii.

Program QuadStore może pracować zarówno w jednym lokalu jak i całej ich sieci dzięki unikalnemu grupowaniu punktów sprzedaży. Punktem może być pojedynczy POS, grupa POS (restauracja w danej lokalizacji) bądź kasa fiskalna (rozchód ręczny). Odpowiednio konfigurując aplikację uzyskujemy możliwość kontroli danej lokalizacji, jednakże zawsze możemy widzieć globalne dane (raporty) z różnych innych lokalizacji i tworzyć zestawienia i tabele odnośnie np średnich cen na terenie naszych lokalizacji. Wstępna konfiguracja odbywa się niejako automatycznie - po pierwszym podłączeniu do systemu sprzedazy POS, aplikacja magazynowa pobiera grupy towarowe oraz towary, jednostki miar i stawki VAT. Po synchronizacji operator musi założyć odpowiednie magazyny oraz stworzyć surowce z których będzie generowany rozchód. Gdy zostaną wprowadzone receptury (w tym także podreceptury i ich warianty) program magazynowy jest w pełni gotów do pracy. Na żądanie operatora pobiera on dane o sprzedaży i rozpoczyna rozchodowywać surowce. Oczywiście w wypadku pomyłki (np źle dostrojone receptury) zawsze można wycofać dany rozchód, poprawić składniki receptury i powtórnie wyzwolić rozchód w danym zakresie dat, bądź używając numeru zmiany z systemu POS. W pracy wieloobiektowej, dostępne stają się dodatkowe dokumenty magazynowe takie jak MMO czyli przesunięcie międzymagazynowo-międzyobiektowe. Pozwala to na przesunięcie surowca między dwoma magazynami (tak jak klasyczne MM) jednak znajdującymi się w różnych lokalizacjach (np Wrocław->Warszawa albo Dyskoteka -> Restauracja). Uwalnia to Państwa od wykonywania RW i PZ na poszczególnych magazynach oraz późniejszych komplikacji w księgowaniu przychodu w wartości magazynowej.

Podstawowe cechy magazynu gastronomicznego:

• Obsługa wszystkich dokumentów magazynowych
• Prosta konfiguracja
• Możliwośc cofnięcia rozchodu
• Rozchody automatyczne (z kas POS) oraz ręczne
• Możliwość współpracy z programami księgowymi
• Praca wieloobiektowa
• Możliwość pracy przez internet
• Wiele poziomów receptur
• Możliwość tworzenia produkcji bez rozchodu
• Łatwy i czytelny sposób wprowadzania danych
• Szczegółowe zestawienia
• Tworzenie remanentów, cofanie ich, rozliczanie i zamykanie okresu

Łatwość obsługi przekłada się na dokładną kontrolę i zmniejszenie manka

Dla większości klientów najważniejszą funkcją magazynu jest tworzenie remanentów (spisów z natury) i ich późniejsze rozliczanie. Oprogramowanie magazynowe QuadStore pozwala na stworzenie tabel spisowych oddzielnie dla każdego magazynu. Gdy spis zostanie uzupełniony, wprowadzamy dane do komputera i rozliczamy remanent. W tym momencie jeśli pojawiają się błędy bądź obsługa zauważy brak pewnych surowców, można cofnąć rozliczenie i położyć kompensatę w postaci dokumentów PZ i RW w antydacie oraz powtórne rozliczenie. Specyfika pracy w gastronomii wymusza czasami sprzedaż poniżej stanu (według komputera) oraz późniejsze dodanie dokumentów w antydacie. Dla QuadStore nie stanowi to żadnej przeszkody, gdyż wszystkie stany wyliczane są z dokumentów magazynowych (źródłowych) sortowanych po dacie zmiany stanu magazynowego. Dzięki temu można zachować zgodność z fakturami i działem księgowości, wprowadzając do systemu PZ np tylko w jeden dzień tygodnia. Takie możliwości daje osadzenie aplikacji na wydajnym nowoczesnym serwerze baz danych. Większość obliczeń wykonuje serwer a nie apikacja kliencka, więc wymagania jej nie są ogromne. Do poprawnej pracy wystarczy firmowy notebook managera oraz komputer magazyniera. Dane pozostają bezpieczne, gdyż znajdują sie na serwerze a dostęp do nich możemy mieć w dowolnym miejscu i dowolnym czasie za pomocą sieci internet.

Magazyn gastronomiczny QuadStore to:

• Obsługa wszystkich dokumentów magazynowych
• Możliwość bezpośredniej sprzedaży
• Możliwość integracji z oprogramowaniem FK
• Możliwość integracji z oprogramowaniem hotelowym
• Współpraca z oprogramowaniem dla gastronomii QuadPos
• Obsługa wielu poziomów receptur
• Obsługa zamienników i wariantów receptur
• Obsługa sieci restauracji bądź hoteli
• Możliwość prowadzenia magazynu w antydacie
• Ewidencja i rozliczenie zużycia
• Tworzenie wielu zaawansowanych zestawień
• Architektura klient-serwer bazująca na języku SQL
• Eksport danych do plików Excel
• Możliwość integracji z innymi systemami za pomocą języka SQL i linków ODBC
• Możliwość wglądu w stany magazynowe na dowolny dzień
• Program któremu zaufało juz setki klientów

Skontaktuj się z nami, zamów wersję demonstracyjną - dowiedz się jak możesz usprawnić swój biznes!

 

Ostatnie zmiany:

[2011/04/02]Poprawka eksportu do systemow FK, zmiana sposobu generowania XML

[2011/03/12]Zmieniono eksport danych do Optimy

[2011/01/20]Zmieniono siatki danych. Program zostal przystosowany do rozliczen rownolegle w starych i nowych stawkach VAT

[2010/12/05]Zmiana stawek VAT, przygotowanie wersji sprzegu FK generujacego paczki ze zmienionymi stawkami.

[2010/03/07]Dodano funkcjonalno¶æ pozwalaj±c± na zachowanie ustawieñ filtra dla siatek danych. Dziêki tej zmianie mo¿liwe jest wygodne anulowanie i przywracanie dokumentów jednego tylko typu (po operacji nie s± tracone ustawienia filtra typu dokumentu magazynowego).

[2010/02/25]Poprawiono b³±d indeksowania siatki danych w dokumencie BO. W szczególnych przypadkach mo¿liwe by³o wyzerowanie warto¶ci pozycji zapisanego i nastêpnie edytowanego dokumentu BO

[2010/02/10]Zmiana siatki masowego anulowania / rozchodowania dokumentów sprzeda¿y automatycznej

[2010/01/25]Zmiana siatki danych w S³ownikach -> Asortyment oraz poprawienie blêdu "pustej siatki" podczas pobierania danych z POS

[2009/10/19]Poprawiono b³±d liczenia BO w wersjach posiadaj±cych nowoczesn± skórkê (layout), umo¿liwiono zapis ustawieñ per u¿ytkownik, dodano style graficzne na kolejnych oknach programu

[2009/10/04]Dodano opcje zapisu ustawienia kolumn na siatkach danych dla kazdego operatora niezaleznie

[2009/10/04]Wprowadzono kilka nielicznych zmian pod katem systemu Windows Vista od wersji 2.0.2.0

[2009/08/31]Zaakceptowanie 2.0.0.3 jako wersji produkcyjnej opatrzonej numerem 2.0.0.4. Zmieniono sposób generowania zamówieñ i dodano opcjê zakupu wraz z generatorem raportów.

[2009/08/20]Zmiana siatek danych na nowoczesne, atrakcyjne graficznie komponenty. Nowo¶ci± jest mo¿liwo¶æ zaprojektowania w³asnego stylu i rozmieszczenia kolumn w programie.

[2009/07/06]Zmieniono obs³ugê DSA dla multiobiektów oraz rozpoczêto przebudowê aplikacji pod nowe siatki danych. W 2.0.0.2 nowy wygl±d i mechanika dzia³ania dostêpna jest na razie w dokumencie PZ. Stworzono tak¿e nowy parametr który pozwala kontrolowaæ wariacjê ceny towaru i ostrzegaæ u¿ytkownika i¿ cena prawdopodobnie nie jest poprawna (np podczas tworzenia PZ).

[2009/05/20]Poprawiono bl±d wariantu pracy wieloobiektowej. W szczególnych przypadkach ale mo¿liwych do osi±gniêcia dla u¿ytkownika, program generowa³ dokumenty rozchodowe niejako dodaj±c rozchód jednego obiektu do obiektu który by³ pierwszy za³o¿ony w bazie danych.