Prowadząc sprzedaż w lokalu gastronomicznym (restauracja, kawiarnia, lodziarnia) nieodzowną częścią pracy jest rozliczanie magazynu. O ile receptury na Państwa produkcję są stosunkowo proste, można poradzić sobie za pomocą arkusza kalkulacyjnego - przepisując dane z systemu sprzedaży (bądz kasy fiskalnej). W przypadku bardziej rozbudowanej technologii żywienia, wielu receptur, rozbioru, podreceptur praktycznie niemożliwa jest dokładna kontrola stanu magazynu. Z pomocą przychodzi oprogramowanie magazynowe QuadStore umożliwiające dokładne i co najważniejsze szybkie rozliczanie produkcji gastronomicznej. Oczywiście można założyć w programie także magazyny np środków trwałych, wyposażenia itp, jednakże główną siłą aplikacji jest bardzo dokładny i precyzyjny rozchód magazynowy dla gastronomii.

Oprogramowanie QuadStore Light jest odchudzoną wersją swojego większego brata QuadStore. Najważniejszą modyfikacją względem QuadStore jest pozbawienie wersji Light obsługi sieci lokali oraz systemu eksportu danych do systemów finansowo-księgowych. Dzięki temu wersja Light jest znacznie tańsza niż bazowy QuadStore. Wszystkie dokumenty magazynowe, mechanizmy pracy i rozchodu pozostały niezmienione względem QuadStore. Dla Klienta oznacza to możliwość rozchodowania sprzedaży z jednej bazy danych (która może obsługiwać wiele kas QuadPOS), tworzenie receptur, zestawień, dokumentów przychodowych i rozchodowych ręcznie bądź automatycznie. W dowolnym czasie pracy można wykonać Spis z natury (SN) i rozliczając go sprawdzić zapasy magazynowe. Podobnie jak większa wersja, QuadStoreLight pozwala na pracę w pełnej antydacie, przeliczanie stanów magazynowych po dokumentach, przyjmowanie towarów i rozchody w antydacie (w przeszłości by kompensować aktualne braki).

Podstawowe cechy magazynu gastronomicznego:

• Obsługa wszystkich dokumentów magazynowych
• Prosta konfiguracja
• Możliwośc cofnięcia rozchodu
• Rozchody automatyczne (z kas POS) oraz ręczne
• Możliwość pracy przez internet
• Wiele poziomów receptur
• Możliwość tworzenia produkcji bez rozchodu
• Łatwy i czytelny sposób wprowadzania danych
• Szczegółowe zestawienia
• Tworzenie remanentów, cofanie ich, rozliczanie i zamykanie okresu

Łatwość obsługi przekłada się na dokładną kontrolę i zmniejszenie manka

Dla większości klientów najważniejszą funkcją magazynu jest tworzenie remanentów (spisów z natury) i ich późniejsze rozliczanie. Oprogramowanie magazynowe QuadStore pozwala na stworzenie tabel spisowych oddzielnie dla każdego magazynu. Gdy spis zostanie uzupełniony, wprowadzamy dane do komputera i rozliczamy remanent. W tym momencie jeśli pojawiają się błędy bądź obsługa zauważy brak pewnych surowców, można cofnąć rozliczenie i położyć kompensatę w postaci dokumentów PZ i RW w antydacie oraz powtórne rozliczenie. Specyfika pracy w gastronomii wymusza czasami sprzedaż poniżej stanu (według komputera) oraz późniejsze dodanie dokumentów w antydacie. Dla QuadStore nie stanowi to żadnej przeszkody, gdyż wszystkie stany wyliczane są z dokumentów magazynowych (źródłowych) sortowanych po dacie zmiany stanu magazynowego. Dzięki temu można zachować zgodność z fakturami i działem księgowości, wprowadzając do systemu PZ np tylko w jeden dzień tygodnia. Takie możliwości daje osadzenie aplikacji na wydajnym nowoczesnym serwerze baz danych. Większość obliczeń wykonuje serwer a nie apikacja kliencka, więc wymagania jej nie są ogromne. Do poprawnej pracy wystarczy firmowy notebook managera oraz komputer magazyniera. Dane pozostają bezpieczne, gdyż znajdują sie na serwerze a dostęp do nich możemy mieć w dowolnym miejscu i dowolnym czasie za pomocą sieci internet.

Magazyn gastronomiczny QuadStore to:

• Obsługa wszystkich dokumentów magazynowych
• Możliwość bezpośredniej sprzedaży
• Współpraca z oprogramowaniem dla gastronomii QuadPos
• Obsługa wielu poziomów receptur
• Obsługa zamienników i wariantów receptur
• Możliwość prowadzenia magazynu w antydacie
• Ewidencja i rozliczenie zużycia
• Tworzenie wielu zaawansowanych zestawień
• Architektura klient-serwer bazująca na języku SQL
• Eksport danych do plików Excel
• Możliwość wglądu w stany magazynowe na dowolny dzień
• Program któremu zaufało juz setki klientów

Skontaktuj się z nami, zamów wersję demonstracyjną - dowiedz się jak możesz usprawnić swój biznes!

 

Ostatnie zmiany (*dotyczą także QuadStore):

[2011/04/02]Poprawka eksportu do systemow FK, zmiana sposobu generowania XML

[2011/03/12]Zmieniono eksport danych do Optimy

[2011/01/20]Zmieniono siatki danych. Program zostal przystosowany do rozliczen rownolegle w starych i nowych stawkach VAT

[2010/12/05]Zmiana stawek VAT, przygotowanie wersji sprzegu FK generujacego paczki ze zmienionymi stawkami.

[2010/03/07]Dodano funkcjonalno¶æ pozwalaj±c± na zachowanie ustawieñ filtra dla siatek danych. Dziêki tej zmianie mo¿liwe jest wygodne anulowanie i przywracanie dokumentów jednego tylko typu (po operacji nie s± tracone ustawienia filtra typu dokumentu magazynowego).

[2010/02/25]Poprawiono b³±d indeksowania siatki danych w dokumencie BO. W szczególnych przypadkach mo¿liwe by³o wyzerowanie warto¶ci pozycji zapisanego i nastêpnie edytowanego dokumentu BO

[2010/02/10]Zmiana siatki masowego anulowania / rozchodowania dokumentów sprzeda¿y automatycznej

[2010/01/25]Zmiana siatki danych w S³ownikach -> Asortyment oraz poprawienie blêdu "pustej siatki" podczas pobierania danych z POS

[2009/10/19]Poprawiono b³±d liczenia BO w wersjach posiadaj±cych nowoczesn± skórkê (layout), umo¿liwiono zapis ustawieñ per u¿ytkownik, dodano style graficzne na kolejnych oknach programu

[2009/10/04]Dodano opcje zapisu ustawienia kolumn na siatkach danych dla kazdego operatora niezaleznie

[2009/10/04]Wprowadzono kilka nielicznych zmian pod katem systemu Windows Vista od wersji 2.0.2.0

[2009/08/31]Zaakceptowanie 2.0.0.3 jako wersji produkcyjnej opatrzonej numerem 2.0.0.4. Zmieniono sposób generowania zamówieñ i dodano opcjê zakupu wraz z generatorem raportów.

[2009/08/20]Zmiana siatek danych na nowoczesne, atrakcyjne graficznie komponenty. Nowo¶ci± jest mo¿liwo¶æ zaprojektowania w³asnego stylu i rozmieszczenia kolumn w programie.

[2009/07/06]Zmieniono obs³ugê DSA dla multiobiektów oraz rozpoczêto przebudowê aplikacji pod nowe siatki danych. W 2.0.0.2 nowy wygl±d i mechanika dzia³ania dostêpna jest na razie w dokumencie PZ. Stworzono tak¿e nowy parametr który pozwala kontrolowaæ wariacjê ceny towaru i ostrzegaæ u¿ytkownika i¿ cena prawdopodobnie nie jest poprawna (np podczas tworzenia PZ).

[2009/05/20]Poprawiono bl±d wariantu pracy wieloobiektowej. W szczególnych przypadkach ale mo¿liwych do osi±gniêcia dla u¿ytkownika, program generowa³ dokumenty rozchodowe niejako dodaj±c rozchód jednego obiektu do obiektu który by³ pierwszy za³o¿ony w bazie danych.